究極のゴールは管理業務の自動化

受注

得意先のB社、C社は、IT化の進んだ大手企業であり、発注データ(A社の受注データ)は全てEDIで伝送されてきます。「管理ロボット」は受注データを自身で検知して自動的に取り込みます。ここでは人手は介在しません。

 

(作成中)

 

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調達指示

「管理ロボット」は受注内容を判断して、在庫品を出荷するY製品群は外部倉庫への出荷指示、受注生産を行うY製品群は外注先への生産指示を行います。また、生産に必要な外注先への支給品の手配も必要です。
ここは管理業務の中でも最も面倒なところでした。

 

管理ロボットが行う調達指示

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管理ロボットが行う管理業務の全体像
管理ロボットが管理業務を行った場合の、業務の全体像を説明します。
取引先の処理
「管理ロボット」が作成した調達指示は取引先に伝達されます。ここでは取引先がその指示に従い、どのような処理を行うかについて考えていきます。
取引先からの報告処理
このセクションでは、もし管理ロボットがA社の管理業務を行ったらどのようになるかについて考えていきます。
得意先検収処理
「管理ロボット」は得意先からの検収通知を受けて、必要な処理を行います。
在庫管理
管理ロボットは、入出庫の都度在庫増減を行い、月末には在庫評価を行います。
債権債務照合
「管理ロボット」は受入検収の都度債務を、得意先検収の都度債権を認識します。「管理ロボット」では債権債務の照合をリアルタイムで行うことができます。
原価計算
「管理ロボット」が処理を行った結果は、原価計算に自動的に反映します。
補助簿作成
「管理ロボット」は取引の結果を反映して、各種の補助簿を作成します。